Электронная регистрация недвижимости

Сегодня перевод государственных услуг в электронный вид – приоритетное направление повышения качества услуг каждой государственной структуры. И Росреестр в данном отношении является передовым ведомством. Предлагаем вашему вниманию беседу с заместителем начальника межмуниципального отдела по Татышлинскому и Янаульскому районам Управления Росреестра по РБ Эльвиром ШАКИРОВЫМ.

– Эльвир Фаритович, как давно функционирует сервис по электронной подаче документов и какие преимущества имеются?

– Основная миссия Росреестра – обеспечение законности сделок с недвижимостью и защита подлежащих регистрации прав на недвижимость. Мы делаем ставку на развитие услуг, оказываемых в электронном виде. В 2016 году в Управление Росреестра по Республике Башкортостан поступило около 25 тысяч, а за 9 месяцев 2017 года – уже около 33,5 тысяч «электронных» заявлений.

– Какие преимущества дает «электронная» регистрация недвижимос­ти?

– Возможность представить документы в электронном виде решает сразу несколько задач: экономия времени, также исключается влияние человеческого фактора и, что имеет особенно существенное значение – это сокращение затрат на госпошлину (она ниже на 30 % для физических лиц).

К тому же, срок государственной регистрации по документам, поданным в электронном виде, на территории республики не превышает 2-х рабочих дней.

– Как технически осуществляется электронная подача документов?

– Для проведения регистрации необходимо перейти в сервис «Подать заявление на государственную регистрацию прав» и выбрать цель обращения.

Подача документов проводится в несколько шагов, начиная с заполнения заявления на государственную регистрацию, с прикреплением на предпоследнем шаге электронных образов всех необходимых для регистрации документов и заканчивая подписанием всего пакета сформированных документов усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Последним шагом проверяется подготовленное заявление с прикрепленными электронными документами и электронными образами документов. Главное, на что стоит обратить внимание, это то, что электронный документ должен быть подписан электронной подписью тех лиц, которые бы подписали его в бумажном виде.

Сразу с момента поступления заявления с портала Росреестра заявителю по адресу указанной электронной почты направляется информация о поступлении документов на государственную регистрацию, содержащая код платежа для уплаты государственной пошлины. После оплаты государственной пошлины приходит новое уведомление о том, что данные документы приняты к рассмотрению. И с этого момента начинается исчисление срока государственной регистрации.

Проведенная государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется выпиской из ЕГРН, которая подписывается электронной подписью государственного регистратора.

Государственная регистрация договоров и иных сделок удостоверяется посредством совершения специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки, которая также подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью государственного регистратора.

По адресу электронной почты направляется ссылка на электронный документ, размещенный на Интернет-портале Росреестра.

Таким же способом заявители получают уведомление о приостановлении государственной регистрации либо сообщение о причинах отказа в случае приостановления государственной регистрации либо отказа в государственной регистрации.

– Кажется, что все просто. А если самостоятельно подать документы нет возможности или что-то неясно. Как быть?

– В целях популяризации электронного способа подачи документов на государственную регистрацию прав на недвижимость для жителей Башкортостана в крупных городах и районах открыты Центры консультирования.

У органов власти и у муниципалитетов нет проблем с переходом на электронную регистрацию ввиду того, что они снабжены электронными подписями, с гражданами и организациями - сложнее, так как в большинстве своем люди действительно привыкли больше доверять бумаге, процедура подачи документов через офисы приема для них понятнее и кажется им надежнее. Чтобы уйти от подобных стереотипов, мы и создали Центры консультирования. Еще несколько лет назад использование пластиковых карт для оплаты товаров и услуг было для большинства россиян в новинку, а теперь сложно представить повседневную жизнь без пластиковой карты. Такой же путь предстоит пройти и электронным услугам, которые прочно входят в нашу жизнь, делая ее более комфортной, и скоро станут незаменимы для большинства людей.

– Что делать с электронной выпиской, которой удостоверяется право на недвижимость? Примут ли ее другие органы или организации?

– Государственный кадастровый учет, государственная регистрация возникновения или перехода прав на недвижимое имущество удостоверяются выпиской из Единого государственного реестра недвижимости. Электронная выписка заверена усиленной электронно-цифровой подписью государственного регистратора, которая защищена от подделки.

Более 5 лет наше Управление делает серьезный упор на развитие и совершенствование межведомственного взаимодействия. Таким образом, любое ведомство может посредством системы межведомственного электронного взаимодействия самостоятельно удостовериться в том, кто является собственником того или иного объекта недвижимости, запросив сведения в Росреестре.

– Успевают ли регистраторы долж­ным образом проанализировать представленные документы в такие сжатые сроки - 2 рабочих дня, ведь регистратор обязан удостовериться в подлинности поданных документов?

– Сегодня мы самостоятельно разработали различные информационные сервисы и модули, в которых хранятся, например, разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию. Росреестр вообще является активным участником межведомственного взаимодействия и входит в пятерку ведущих ведомств по объемам обмена информации с федеральными и региональными органами власти и органами местного самоуправления.

Ответы на запросы о подтверждении подлинности документов либо сведений, которые мы самостоятельно запрашиваем в иных ведомствах – практически на 100 % приходят к нам в электронном виде и в самые короткие сроки. Такой уровень межведомственного взаимодействия позволяет нам выстроить серьезный барьер для мошенников в сфере недвижимости, а также осуществлять всю работу оперативно.

Хочется еще отметить, что Управление Росреестра по РБ регулярно проводит обучения основам электронной регистрации, так что заинтересованные лица и организации могут обратиться к нам с просьбой о проведении обучения, что мы обязательно сделаем!