С 1 января появился электронный формат трудовой книжки.

Начиная с января 2020 года ежемесячно, все сведения о выполняемой работе, приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении, работодатель передает в Пенсионный фонд.

В связи с тем, что все сведения как о работнике хранятся в единой Информационной системе Пенсионного фонда, бумажная трудовая книжка больше не является основным документом о трудовой деятельности.

Перевести работника на электронную книжку можно только с его согласия. У каждого работника есть возможность сделать выбор: оставить за собой бумажную и электронную трудовую книжку или полностью перейти на электронную. Сотрудники решают вопрос о формате данных в течение 2020 года. Тем, кто впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года, бумажный документ заводить не придется. Когда сотрудник подаст заявление о том, что выбирает электронный вариант сведений, ему нужно будет выдать трудовую книжку на руки. С этого момента работодатель не будет отвечать за ее ведение и хранение. Не придется делать выписку из трудовой книжки по просьбе работника. Если работник попросит, сохранить бумажный вариант или не сообщит о выборе, придется делать двойную работу: вести трудовую книжку и передавать сведения в ПФР. Право на оба формата сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронного варианта.

У электронной трудовой книжки много плюсов:

- она не потеряется: Пенсионный фонд обещает высокий уровень защиты данных;

- сведения о трудовой деятельности быстро и легко можно получить в ПФР, МФЦ или на сайте портала государственных услуг gosuslugi.ru, через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России pfrf.ru;

- в будущем документы для оформления пенсии можно будет представить в электронном виде.

фото из открытых источников